Es una herramienta digital, del tipo marketing directo, utilizada por marcas para contactar con sus públicos objetivos, a través del correo electrónico.
¿Por qué hacer email marketing?
El email marketing es una herramienta que proporciona una gran cantidad de ventajas, entre ellas:
- Costes: Con una inversión muy baja de dinero (y tiempo) podemos obtener grandes resultados.
- Segmentación: Tenemos la posibilidad de agrupar nuestros usuarios según sus características, como su edad, su género, sus intereses, su última fecha de compra, entre otros.
- Velocidad: Podemos analizar los resultados de nuestras campañas después de entre 48 y 62 horas máximo.
- Late-adopters: También conocidos como laggards, son usuarios que adoptan medios tecnológicos un poco más tarde que el resto de los usuarios.
- Medición inmediata de resultados y optimización.
- Gran complemento de la estrategia omnicanal.
- A/B Testing.
El factor más importante para empezar con una campaña es tener una estrategia, para ello tenemos el FODA.
El FODA es una herramienta de análisis que utilizan las empresas sin importar el tamaño que ayuda a entender:
- Fortalezas: Se refiere al ambiente interno de la empresa u organización. ¿Cuáles son los puntos fuertes de la marca o el producto y/o servicio. Aquí las variables se pueden controlar.
- Oportunidades: Éstas son variables externas que si bien no se pueden controlar, se tienen que tomar en cuenta para aprovecharse.
- Debilidades: Son los puntos menos afortunados y que necesitan mejorarse del ambiente interno de la empresa u organización. Aquí las variables se pueden controlar.
- Amenazas: Éstas son variables externas que si bien no se pueden controlar, se tienen que tomar en cuenta para poder trabajar en ellas.
Todo esto frente a las cuales se encuentra una marca, un producto o un servicio.
Las Ventajas Comparativas son aquellos puntos que distinguen una marca/producto/servicio de otros que son competencia y que proporcionan un panorama para poder comunicar lo adecuado en una campaña de Email Marketing.
¿En qué se especializa mi marca/empresa/producto/servicio?
¿Qué ofrezco que pueda diferenciar mi marca en la mente de los usuarios, que la competencia u otras marcas no ofrecen?
Con el análisis de FODA podemos saber bien en dónde estamos parados y con los objetivos hacia dónde queremos ir, lo que nos permite trazar el mejor camino a través de estrategias para lograrlo.
Definición de objetivos.
Los objetivos deben tener una características en especial, es una regla nemotécnica que se llama SMART y tiene que ver con que sean inteligentes.
Las siglas de SMART significan:
- Specific (Específicos)
- Measurable (Medibles)
- Achievable (Alcanzables)
- Realistic (Realistas)
- Time-Bound (Oportunos en tiempo)
TIPOS DE OBJETIVOS
ENGAGEMENT/RETENCIÓN
“Mejorar/mantener/reactivar el vínculo con mi público objetivo, y que mi marca esté presente en sus mentes”.
TRÁFICO
“Incrementar las visitas a mi local/sitio web de aquí a una semana en un 3%”.
CONVERSIONES
“Incrementar ventas de perfumes importados de mujer a través de mi e-commerce, en un mes, en un 1%”.
Planificación De La Estrategia.
¿Cómo hago para llegar a los objetivos?
Definir el camino a tomar:
- Considerar ventajas comparativas
- Cantidad de campañas
- Público objetivo
- Tipo de contenido que voy a ofrecer en las campañas de email marketing (descuentos, links a artículos de interés, descarga de catálogos online, etc).
¿Qué es lo que vamos a tomar en cuenta para la planificación de una estrategia?
Frecuencia o cantidad de campañas que queremos implementar. Esto está muy ligado a la cantidad de recursos con los que disponemos.
Público Objetivo.
Es importante tener claro el tipo de beneficios que se van a ofrecer a los clientes con estas campañas.
Target, Público Objetivo y Buyer-Persona son tres formas distintas de referirse al público al que va a ir dirigido las campañas de email marketing.
¿Cuáles son los tipos de variables que podemos utilizar para definir a nuestra Buyer-Persona?
Variables demográficas o variables duras.
- Edad
- Sexo
- Nivel Socioeconómico
- Ocupación
- Área Geográfica
Variables blandas o variables soft.
- Estilo de Vida (Rutina)
- Personalidad (Rasgos Conducta: Tímido, Tradicional, Extrovertido, Responsable, Etc).
- Valores (Familiares, Etc).
- Intereses (Qué le Gusta, Inquieta, Motiva).
Ahora vamos a definir un personaje: Maryoli, 25 años. Vive en Bogotá con sus hijos, marido y un perro. Trabajo full-time en oficina en Ciudad Capital. Nivel de ingresos medio. Hobbies: gimnasio, yoga. Personalidad: tímida, organizada. Es vegetariana. Vacaciona zona de playas. Intereses: comida sana, psicología y bienestar, animales.
COMPETENCIA
Existen dos tipos de competencia:
Directa: Esto implica que las características del producto o servicio son las mismas, la forma de empaque es el mismo, el precio es similar, los lugares de acceso son el mismo, y el tipo de usuarios es el mismo.
Indirecta: Comparten solamente unas cuantas características, puede ser elegido por los usuarios en lugar del nuestro aunque no son iguales.
LA BASE DE DATOS
Dentro del email marketing, hay una herramienta central sin la cual, no podríamos hacer ningún tipo de campaña. ¿Cuál es? La base de datos.
¿Qué es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Una biblioteca con libros o cds, puede considerarse una base de datos.
Las base de datos deben crearse desde el inicio de un negocio, empresa o marca, obteniendo el email de clientes o posibles clientes en forma genuina (los usuarios tuvieron que haber aceptado, en alguna instancia, brindarte su email y recibir campañas de parte de la empresa).
Gracias al avance de la tecnología, contamos con bases de datos almacenados en medios digitales. En el caso del email marketing, las bases de datos contendrán información de nuestros usuarios (entre ellos, su cuenta de email, un punto fundamental).
¿Dónde se almacenan las bases de datos?
En caso de que cuentes con un sitio web propio, se utiliza el SQL (Structured Query Language), que es un lenguaje utilizado para acceder al sistema de gestión de la base de datos de tu sitio web.
También puedes almacenar estos datos en una plantilla tipo Microsoft Excel, Hoja de cálculo de Google Drive, Microsoft Access o, inclusive, en un bloc de notas (aunque esta última herramienta no es recomendada, ya que no permite ordenar los datos).
Es súper importante que esta información esté clasificada y organizada según distintas variables, tales como email, nombre, ciudad, edad, intereses de los usuarios, fecha de última compra, género o tipos de clientes.
Es fundamental evitar comprar bases de datos. ¿Por qué?
Antes que nada, por un aspecto legal: cuando compramos una base de datos los destinatarios de la misma (en la mayoría de los casos) no han dado su consentimiento para que les enviemos información. Muchas veces, estas bases de emails están compuestas por emails que han sido recopilados de manera poco éticas y/o fraudulentas. Al comprar bases de datos, se incrementan muchísimo los chances de que tu email caiga en SPAM (o sea, que los usuarios no solo no vean tu mensaje, si no que sospechen acerca de tu reputación como empresa).
En paralelo, si la plataforma que utilizas para envío de emails (Mailchimp, Benchmark, etc.) detecta que usas bases de datos compradas y tus emails caen en SPAM, puede llegar a dar de baja tu cuenta y tu reputación como remitente, se verá afectada.
Recuerda:
Las bases de datos para campañas de email marketing deben armarse a lo largo del tiempo. El usuario tuvo que haber dado su consentimiento para recibir un email de tu marca/empresa. El objetivo del email marketing es generar vínculos a largo plazo con los usuarios y que confíen en nuestra marca/empresa.
¿Cómo hacer crecer tu Base de Datos?
Las bases de datos contienen piezas de información y datos sobre los usuarios o público objetivo. Éstas van a estar organizadas por ciertas variables que nos ayuden a segmentar.
- Formulario de contacto en sitio web con ofrecimiento de beneficio.
- Lead Magnet
- Landing page
- Welcome Mat
- Smart Bar
- Opción de login (Registro de usuario en sitio web) utilizando redes sociales.
- Concursos en redes sociales.
- Campaña Publicitaria En Facebook.
- Formulario de contacto en eventos, locales físicos, etc.
¡TIPS!
- El formulario de contacto debe ser simple de completar.
- El formulario debe incluir 4 o 5 campos, como máximo.
- Ofrecer a los usuarios algún beneficio o recompensa.
- Puedes pedir el email a los usuarios cuando ingresan a tu sitio web, o en alguna instancia de “checkout” (finalización del proceso de compra).
Segmentación de Base de Datos.
Segmentar = Agrupar a los usuarios según ciertos criterios o ciertas variables.
Puntos importantes:
- Es importante que para comenzar la segmentación se tenga bien definido a los Buyer-Persona.
- La segmentación se va a reflejar parcialmente en cómo se va a estructurar el formulario de contacto que se tenga en el sitio web.
- Hay que evaluar cuáles son los criterios que queremos utilizar para segmentar.
¿QUÉ ES?
- Agrupar a los suscriptores según determinadas características en común.
- Una vez definidos tus públicos objetivos/buyers-persona, puedes determinar cómo segmentar tu base de datos.
- Esto se reflejará (parcialmente) en los formularios de contacto que utilices para captar suscriptores.
¿QUÉ CRITERIOS UTILIZAR?
Puedes utilizar infinita cantidad de criterios y variables para segmentar tu base de datos.Veamos algunas opciones:
- Sexo/género
- Edad
- Fecha de última compra en tu sitio web.
- Productos/servicios comprados.
- Ubicación geográfica.
- Industria/profesión.
- Datos sobre mascota, vehículo, etc.
- Tipo de cliente (consumidor final, mayorista, empresa).
- Intereses.
¿DÓNDE GUARDAR/ALOJAR?
Las bases de datos se pueden alojar en:
- Planilla de cálculos (Excel, Hoja de cálculo de Drive).
- Notepad / Bloc de notas.
- Access (programa de Microsoft Office).
- Servidores de base de datos vinculados a sitios web (SQL, MySQL, etc).
Donde sea que esta información se encuentre alojada, considerar los siguientes puntos:
- Deben ser datos que se encuentren protegidos, y debe cuidarse quién tiene acceso a los mismos.
- Debe depurarse/analizarse la base de datos con cierta periodicidad.
Limpieza de Base de Datos.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
- Nos aseguramos de trabajar con usuarios cuyas cuentas de email se encuentren activas.
- Evitamos penalizaciones por parte de la plataforma de email marketing que utilicemos para envío de campañas.
- Reducimos las posibilidades de caer en SPAM.
TIPOS DE EMAILS A ELIMINAR
- Cuentas inexistentes.
- Cuentas con inactividad por más de 6 meses.
- Cuentas mal redactadas (ej.: sandra@gmial.com).
PLATAFORMAS DE EMAIL MARKETING Y HERRAMIENTAS ADICIONALES.
¿POR QUÉ MAILCHIMP?
- Cuenta gratuita de por vida (hasta 2.000 suscriptores, hasta 12.000 emails por mes).
- Sencillo y fácil de utilizar, súper intuitivo.
- Lleva más tiempo en el mercado.
- Ofrece integraciones con otras plataformas.
- Plantillas pre-diseñadas.
- Medición instantánea de resultados.
- Fácil organización de listas de usuarios.
¿POR QUÉ DOPPLER?
- Prueba gratuita con hasta 500 suscriptores.
- Campañas automatizadas.
- Disponible en español.
- Blog constantemente actualizado.
- Medición instantánea de resultados.
- Simple de utilizar.
¿POR QUÉ GOOGLE ANALYTICS?
- Herramienta de analítica de sitios web.
- Gratuita.
- Herramienta complementaria para el análisis de la campaña de email marketing.
- Sirve para analizar las actividades realizadas por el usuario en el sitio web, una vez que arribó al mismo desde una campaña de email marketing.
Emails de Activación / Bienvenida
Los utilizamos siempre que hay un usuario con una nueva suscripción, en este email podemos poner la información de bienvenida, explicar el servicio y/o producto y tal vez algún regalo de bienvenida.
Primera Interacción con Cliente/Posible Cliente.
- Bienvenida
- Regalo
- Explicación Producto/Servicio
Emails de Promoción / Comerciales
En este tipo de piezas el objetivo es que los usuarios realicen una compra de un producto o una reserva de un servicio a partir del email que enviamos.
Objetivo: Que los usuarios conozcan tus ofertas, productos y/o servicios, y avancen con la compra/adquisición de los mismos (ya sea a través de un medio físico o digital).
Emails de Contenido
Tiene como objetivo vincularnos con el usuario en el mediano y largo plazo. Estos emails no tienen como objetivo la venta inmediata. O directa. Es simplemente el dar a los usuarios datos de interés que estén vinculados con lo que a ellos les interesa.
Se brinda a los usuarios contenido de interés. El objetivo de este tipo de campañas es generar un vínculo con los usuarios a largo plazo. NO tienen como objetivo la venta inmediata.
Emails de Re-activación de usuarios / Seguimiento
Se utilizan por lo general para llamar la atención de los usuarios que hace tiempo no entran a nuestro sitio o que no ha ido a nuestro local físico o para los usuarios que no completaron la conversión en nuestro sitio.
Utilizados para llamar la atención de un usuario inactivo, que hace cierto tiempo no interactúa con nuestro sitio web o no han completado una transacción con nuestra marca.
Emails Institucionales
Son utilizados para comunicar novedades puntuales sobre la institución o la marca en la cual trabajas.
El objetivo es que los usuarios conozcan novedades propias de la empresa/institución (tales como cambios en términos y condiciones, etc).
Nota: Para poder enviar una campaña de email marketing es muy importante definir a qué público te quieres comunicar, porque dependiendo de eso vamos a utilizar cierto lenguaje o contenido.
Frecuencia recomendada para Envío de Campañas.
- Lo último que queremos es que los usuarios se desuscriban de nuestra base de datos.
- Es por eso que es fundamental no saturar sus bandejas de entrada.
- Ideal iniciar campañas con una frecuencia mensual (1 email por mes).
- Si puedes crear campañas con contenido de interés u ofertas que crees que serán relevantes para tu base de datos, puedes incrementar la frecuencia de envíos a 2 veces por mes.
- Esto también estará sujeto al rubro con el que trabajes.
- Hay plataformas que ofrecen ofertas y descuentos en forma diaria.
¡SÚPER IMPORTANTE!
Estar atento a métricas campaña a campaña (veremos esto en breve).
Preguntas a hacerse:
- ¿Ha bajado mi tasa de apertura?
- ¿Se han desuscrito gran cantidad de usuarios?
Importante:
No saturar a los usuarios con tantas piezas de comunicación.
La frecuencia mensual se puede convertir en un estándar de comunicación con nuestros usuarios.
La frecuencia del envío de campañas va a depender del rubro en el cual estés trabajando y cómo funciona tu público objetivo.
La frecuencia también va a estar sujeta a lo que se tienes para comunicar a los usuarios.
Hay que estar pendiente de las métricas de las campañas, porque nos indicarán qué tan frecuentemente podemos hacer los envíos.
Redacción de Subject Lines
¿Qué es el subject line?
- Es el asunto del email.
- Pieza redactada que describe (parcialmente) el contenido del email.
- Debe ser llamativo.
- Puede apelar a lo emocional.
- Pocos caracteres (máximo recomendado: 50).
- No abusar de signos de exclamación/interrogación.
- Optimizar nombre del remitente.
- No abusar de las mayúsculas.
- El subject line es también conocido como el asunto. Es una línea de texto que va a definir si el usuario abre nuestro email o no.
- Es una de las primeras variables que ven los usuarios cuando reciben la campaña.
¿Qué debemos tomar en cuenta a la hora de hacer un subject?
- Llamativo. Tiene que captar la atención de nuestros usuarios.
- Apelar a lo emocional.
- Usar el rango de caracteres recomendado. El recomendado son 50 caracteres, pero es mejor usar menos, hasta 35 ya que en este tiempo es muy común el uso de dispositivos móviles para la lectura de emails y en este caso, es más reducido el espacio que se muestra en las aplicaciones.
- No abusar de los signos de interrogación y exclamación. Se corre el riesgo que los servicios de correo electrónico en sus filtros nos manden a spam con el abuso de signos.
- Optimizar el nombre del remitente.
- No abusar de las mayúsculas.
- Preguntas o desafios.
- Call to action (llamada a la acción).
- Imperativos.
- Sensación de urgencia.
- Emojis.
- Subject line y remitente
- Logo de la marca o empresa
- Imagen principal
- Call to action
- Bloques de contenido adicional
- Link al sitio web y/o redes sociales
- Pie de pieza: Descripción, información y contacto de la empresa
- La revisión de ortografía para asegurarnos que no se pierde profesionalismo o el interés de los usuarios por este tipo de errores.
- Asegurar que una persona que no tenga que ver con la marca, producto o servicio observe la pieza y brinde su feedback.
- Enviados. Cantidad de emails enviados. Cantidad de cuentas de email a las que se envió la campaña.
- Delivery. Cuántas cuentas de email realmente recibieron la campaña en su inbox.
- Tasa de entrega o delivery rate. (Emails entregados/Emails a los que se envió la campaña)*100
- Apertura / Open. La cantidad de usuarios que abrieron el email.
- Tasa de apertura u open rate. (Emails abiertos/Emails entregados)*100
- Clicks. La interacción que los usuarios tuvieron con el contenido del email (foco en call-to-action).
- Tasa de clicks o click-through rate. (Clicks/Emails entregados)*100